Softver je napravljen na inicijativu Sekretarijata za komunalne poslove, a svaka nadležna institucija u okviru sistema unosi dokumentaciju iz svoje nadležnosti, čime se uspostavlja jedinstvena i ažurna baza podataka.
U saopštenju objašnjavaju da u sistemu učestvuju Sekretarijat za komunalne poslove – izdavanje urbanističko-tehničkih uslova, Glavni gradski arhitekta – saglasnost na idejno rješenje; Uprava lokalnih i javnih prihoda – evidencija naplate takse; Sekretarijat za preduzetništvo – izdavanje rješenja za obavljanje djelatnosti i Uprava za inspekcijske poslove – prijava i odobrenje postavljanja privremenih objekata.
„Na ovaj način, kompletna dokumentacija se vodi na jednom mjestu, uz jasno definisane nadležnosti i pregled statusa svakog pojedinačnog predmeta, čime se olakšava kontrola privremenih objekata na teritoriji Podgorice. Posebna prednost sistema ogleda se u mogućnosti terenskog rada komunalne inspekcije. Prilikom kontrole privremenog objekta, inspektor ima uvid u kompletnu digitalnu dokumentaciju putem softvera i može odmah informisati fizičko ili pravno lice o eventualno nedostajućim dokumentima ili nepravilnostima. Na taj način skraćuje se administrativni postupak, povećava efikasnost kontrole i sprječava mogućnost zloupotreba“, objašnjavaju u Sekretarijatu za komunalne poslove.
Dodaju da u realnom vremenu, dolazi do adekvatnog i pravovremenog ažuriranja pozicije privremenih objekata na Google mapi, te je svim organima uprave koji imaju pristup, olakšan uvid u tačnu lokaciju objekta.
Softver sadrži i funkciju istorije promjena, koja omogućava praćenje svih aktivnosti unutar sistema – jasno je evidentirano kada je i koja institucija izvršila izmjenu ili dopunu dokumentacije. Time se dodatno jača transparentnost i odgovornost u radu.
„Riječ o demo verziji softvera, koja je podložna izmjenama i unapređenjima u skladu sa potrebama službi i iskustvima iz prakse. Cilj test faze je dodatno prilagođavanje sistema kako bi u punoj primjeni dao maksimalne rezultate. Posebnu zahvalnost Sekretarijat duguje Službi za informacioni sistem i rukovodiocu Nikoli Mićunoviću, koji su pristupili izradi ovog softvera internim kapacitetima. Njihovim angažmanom Glavni grad ostvario je uštedu od oko nekoliko desetina hiljada eura, što predstavlja dodatnu potvrdu odgovornog i racionalnog upravljanja resursima. Takođe, Glavni grad će prvi put, posjedovati registar ugostiteljskih terasa“, navode u saopštenju.
Uvođenjem ovog softvera Sekretarijat za komunalne poslove, kako ističu, potvrđuje opredijeljenost ka digitalizaciji procesa, unapređenju efikasnosti uprave i stvaranju modernog, transparentnog i odgovornog sistema upravljanja komunalnim poslovima.
